<동서정보시스템>[동서정보시스템(클래스싱크) 이하 동서정보시스템]은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 개인정보처리방침은 2022년 8월 1부터 적용됩니다.
○ 클래스싱크에서 Microsoft 365 API 사용 범위
1. 사용자의 기본 프로필을 읽을 수 있는 권한
2. 모든 사용자 프로필을 읽고 쓸 수 있는 권한
3. 모든 애플리케이션 데이터를 읽고 쓸 수 있는 권한
4. 사용자로서 디렉토리에 액세스할 수 있는 권한
5. 디렉토리의 모든 데이터를 읽고 쓸 수 있는 권한
6. 팀워크 태그를 읽고 쓸 수 있는 권한
7. 모든 팀 설정을 읽고 쓸 수 있는 권한
8. 캘린더를 읽고 쓸 수 있는 권한
9. 모든 장소 정보를 읽고 쓸 수 있는 권한
10. 그룹의 모든 데이터를 읽고 쓸 수 있는 권한
○ 클래스싱크교사에서 Microsoft 365 API 사용 범위
1. 로그인한 사용자의 프로필을 읽을 수 있도록 허용
2. 로그인한 사용자의 OneDrive에서 파일을 읽고 쓸 수 있도록 허용
3. 팀의 이름과 설명을 읽을 수 있도록 허용
4. 채널의 이름과 설명을 읽을 수 있도록 허용
5. 로그인한 사용자가 접근할 수 있는 모든 파일을 읽을 수 있도록 허용
○ 클래스싱크 : Google 사용자 데이터를 타사 AI 플랫폼과 사용자 데이터
1. 계정통합을 위해 제한 및 민감한 범위에서 얻은 Google 사용자 데이터에서 아이디 , 성, 이름을 Microsoft 365와 whalespace에 학교 계정으로 등록할 수 있습니다.
2. Microsoft 365 사용자 데이터에서 얻은 아이디, 성, 이름을 Google Workspace와 whalespace에 학교 계정으로 등록할 수 있습니다.
○ 클래스싱크교사에서 Google API 사용 범위
1. Google 로그인 : 기본 Google 계정의 이메일 주소 확인, 개인정보(공개로 설정한 개인정보 포함) 보기
2. Google Drive : Google Drive 파일 보기 및 다운로드
○ 클래스싱크교사 : Google 사용자 데이터를 타사 AI 플랫폼과 사용자 데이터 공유
- ClassSyncTeacher는 OneDrvie, Google Drive에서 얻은 데이터를 사용자의 장치에 내려받고 새로운 Microsoft 365 계정 OneDrvie에 업로드할 수 있습니다.
○ 클래스싱크와 클래스싱크교사는 Google Workspace API를 통해 얻은 사용자 데이터를 일반화된 인공지능(AI) 및 기계 학습(ML) 모델을 개발, 개선 또는 훈련하는 데 사용되지 않음을 명확히 밝힙니다. 고객의 데이터는 오직 서비스 제공을 위해서만 사용됩니다
○ <동서정보시스템>에서 제공하는 클래스싱크 앱은 클래스싱크와 클래스싱크교사 Google API를 통해 수집된 정보를 다른 앱으로 전송하거나 사용할 때, Google API 서비스 사용자 데이터 정책의 제한적 사용 요구사항을 준수합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
<동서정보시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원가입 및 관리
회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 맞춤서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
1. <동서정보시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① <클래스싱크 앱 사용 등록>
<클래스싱크 앱 사용 등록>과 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<준영구>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
보유근거 : 정보주체로부터 동의 받은 ‘보유·이용 기간’
보유목적 : 클래스싱크 앱 구독 기록 관리, 무료 라이선스 제공여부 확인
제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
<동서정보시스템>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① <재화 또는 서비스 제공>
필수항목 : 클래스싱크 엡 등록에 사용한 메일 주소
제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
1. <동서정보시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
<동서정보시스템>은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <동서정보시스템>의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
② 파기방법
<동서정보시스템>은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
1. 정보주체는 <동서정보시스템>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 <동서정보시스템>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, <동서정보시스템>은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. <동서정보시스템>은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
< 동서정보시스템 >은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
1. <동서정보시스템>은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
① 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
② 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
1. <동서정보시스템>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 개인정보 보호책임자
성명 :신홍주 | 직책 :대표 | 직급 :대표
연락처 :02-564-7893, hjshin@dongseo.com, 02-564-7892
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
3. 개인정보 보호 담당부서
부서명 :개발팀 | 담당자 :신홍주
연락처 :02-564-7893, hjshin@dongseo.com, 02-564-7892
4. 정보주체께서는 <동서정보시스템> 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <동서정보시스템>은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <동서정보시스템>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 개발팀 | 담당자 : 신홍주
연락처 : 02-564-7893, hjshin@dongseo.com, Fax 02-564-7892
제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. <동서정보시스템>은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
‣ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 개발팀 | 담당자 : 신홍주
연락처 : 02-564-7893, hjshin@dongseo.com, Fax 02-564-7892
3. 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제11조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2023년 1월 2부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2024년 2월 26일 : Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 준수, Google API 사용 범위 내용 추가.
2024년 2월 28일 : 클래스싱크 앱에서 타사 AI 플랫폼과 사용자 데이터 공유 내용 추가.
2024년 3월4일 : 클래스싱크 앱에서 whalespace 계정으로 사용자 데이터 공유 내용 추가.
2024년 6월6일: Google API 사용 범위 (Calendar, Building, Resource) 추가
2024년 7월13일: Microsoft 365 API 사용 범위 추가
2024년 10월31일 ClassSyncTeacher 앱에서 Google API 사용 범위와 타사 AI 플랫폼과 사용자 데이터 공유 추가
2024년 11월11일 ClassSync와 ClassSyncTeacher는 Google API 통해 사용하지 않는 사용자 데이터의 범위를 명시